Malo by sa vypracovať hlásenie o pracovnom úraze, keď sa okolnosti ohláseného úrazu zdajú pochybné alebo nepravdepodobné? Alebo keď zamestnanec, ktorý bol účastníkom údajnej nehody, nevykazuje žiadne zranenia a nepredloží lekárske potvrdenie? Alebo keď sa zdá, že zranenia zamestnanca možno pripísať predchádzajúcej patológii?
Mnoho zamestnávateľov si kladie tieto otázky, keď sú informovaní, že došlo k úrazu, ktorý postihol ich zamestnancov.
Kedy treba ohlásiť nehodu pri práci?
Hoci existuje veľa faktických scenárov, odpoveď je jednoznačná: zamestnávateľ nie je povinný predvídať povahu pozorovaného alebo nahláseného úrazu a musí hlásiť primárnej zdravotnej poisťovni (CPAM) každý pracovný úraz, ktorého sa osobne dopustil s vedomím alebo prostredníctvom správy obete alebo tretej strany. Hlásenie sa musí podať prostredníctvom štandardného formulára vyhlásenia.
Zákonník sociálneho zabezpečenia definuje pracovný úraz ako úraz, ktorý sa stane:
- skutočnosťou alebo pri príležitosti práce;
- nech je príčina akákoľvek;
- akejkoľvek osobe zamestnanej alebo pracujúcej v akejkoľvek funkcii alebo na akomkoľvek mieste pre jedného alebo viacerých zamestnávateľov;
- bez ohľadu na výšku a povahu ich odmeny, formu, povahu alebo platnosť ich zmluvy alebo ich pracovné postavenie.
Aj keď je zamestnávateľ presvedčený, že k úrazu za opísaných okolností nedošlo, alebo že príčiny úrazu nesúvisia s pracovnou činnosťou, prípadne sú úrazy minimálne, zamestnávateľ sa ohlasovacej povinnosti nemôže vyhnúť.
Nehodu je potrebné nahlásiť do 48 hodín od jej zistenia, v opačnom prípade môžu byť uvalené finančné sankcie a prípadné občianskoprávne a trestnoprávne sankcie.
Akonáhle je teda zamestnávateľ informovaný o pracovnom úraze a/alebo ho zamestnanec výslovne požiada o vypracovanie oznámenia o úraze, musí tak urobiť.
Napríklad vyhlásenie sa musí urobiť, aj keď:
- zamestnanec požaduje vyhotovenie vyhlásenia o úraze niekoľko mesiacov po vzniku údajného úrazu; alebo
- zamestnanec oznámi prerušenie práce pre úraz po predbežnom pohovore, ktorý by bol podľa zamestnanca príčinou psychickej traumy.
Expresné rezervácie?
V týchto prípadoch a všeobecnejšie, keď má zamestnávateľ pochybnosti o samotnej existencii údajného úrazu, jeho okolnostiach (napr. čas a miesto), alebo či mal pracovný úraz pracovný pôvod, je vhodné vypracovať odôvodnené výhrady k úrazu. Odôvodnené výhrady sa musia predložiť CPAM do desiatich „čistých dní“ po vyhlásení o nehode (tj. desať celých dní bez dňa vyhlásenia).
Výhrady by mali poukázať na všetky nezrovnalosti medzi vyhlásením zamestnanca a jeho pracovnými podmienkami alebo skutočnosťami, ktoré nasvedčujú tomu, že nedošlo k úrazu alebo zraneniu. V každom prípade výhrady prinútia CPAM preskúmať súbor bližšie a kritickejšie. Zatiaľ čo forma rezervačného listu je pomerne voľná, jeho obsah musí byť v súlade s prísnym rámcom.
Take away pre zamestnávateľov
Dôležité sú výrazy, ktoré používa zamestnávateľ vo svojom vyhlásení o úraze CPAM. Zamestnávateľovi sa napríklad odporúča:
- použiť podmienený jazyk, ak nebol priamo svedkom skutočností, ktoré viedli k vyhláseniu;
- nezačiarknuť políčko „pozorované“ (ale namiesto toho „nahlásené“) na formulári, ak nebolo vizuálne svedkom okolností incidentu; a
- používať na opis zranení skôr všeobecné než lekárske výrazy.
Tieto preventívne opatrenia, ktoré sa na prvý pohľad môžu zdať triviálne, uľahčia akékoľvek následné odvolania sa proti rozhodnutiu o pokrytí zo strany CPAM.
